1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Justin Wolf – GRYND Performance Coaching Im Deilbusch 2, 59510 Lippetal Telefon: 0179 6183872 E-Mail: info@gryndperformance.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Hosting
Diese Website wird über die Plattform OnePage gehostet. Dabei werden technisch notwendige Daten (u. a. Server-Logfiles wie IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp) erhoben, um die Website bereitzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website).
4. Kontakt- und Coaching-Anfrage-Formular
Wenn Sie uns über das Kontakt- oder Anfrageformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ausgewählte Leistungen) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
5. Verwaltung von Kundendaten (Notion)
Zur Verwaltung von Kundendaten, zur Trainingsplanung und -analyse sowie zur internen Organisation unseres Coachings nutzen wir das Tool Notion (Notion Labs, Inc.). Dabei können personenbezogene Daten wie Name, Kontaktdaten, Trainings- und Leistungsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Coaching-Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sofern eine Verarbeitung in einem Drittland (z. B. USA) erfolgt, stützen wir uns auf die von Notion bereitgestellten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission als geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO.
6. Trainingssteuerung (TrainingPeaks)
Zur Erstellung, Steuerung und Auswertung individueller Trainingspläne nutzen wir die Plattform TrainingPeaks. Hierzu werden trainingsrelevante Daten (u. a. Trainingsdaten, Leistungswerte, Gesundheitsangaben im Rahmen der Trainingsplanung) verarbeitet, die für die Durchführung des Coaching-Vertrags erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit hierbei Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z. B. Trainingsbelastung, Pulswerte), erfolgt dies auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie im Rahmen der Vertragsanbahnung erteilen.
7. Zahlungsabwicklung
Für die Abwicklung von Zahlungen setzen wir folgende Zahlungsdienstleister ein: Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.), SEPA-Lastschriftverfahren sowie PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.). Bei Auswahl einer dieser Zahlarten werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (u. a. Name, Zahlungsdaten, Betrag) an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
8. Social-Media-Einbindungen (Instagram/Meta)
Sofern wir Inhalte von Instagram/Meta auf unserer Website einbinden oder Meta-Werbepixel einsetzen (geplant), erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die über unser Cookie-Consent-Tool eingeholt wird, bevor entsprechende Dienste geladen werden. Dabei können Daten an die Meta Platforms Ireland Ltd. übertragen und ggf. in die USA weitergeleitet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta.
9. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Cookies, die nicht zwingend erforderlich sind (z. B. für Statistik oder Marketing), werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
10. Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
11. Speicherdauer
Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Bei Vertragsverhältnissen gelten zudem die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von bis zu 10 Jahren).